Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Gminy Czernikowo

Ogłoszenie Wójta Gminy Czernikowo o naborze na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu i Platformy ePUAP

OGŁOSZENIE WÓJTA GMINY CZERNIKOWO
o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
ds. obsługi sekretariatu i Platformy ePUAP
1 etat

I. Niezbędne wymagania od kandydatów:

1. wykształcenie wyższe,
2. obywatelstwo polskie,
3. co najmniej 3 – letni staż pracy na stanowisku urzędniczym,
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. umiejętność obsługi komputera i biegła znajomość pakietu MS Office,
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
8. nieposzlakowana opinia.

II. Dodatkowe wymagania od kandydatów:

1. biegła znajomość platformy ePUAP,
2. znajomość i umiejętność stosowania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego,
3. bardzo dobra organizacja pracy,
4. umiejętność pracy pod presją czasu,
5. łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
6. kreatywność w działaniu i tworzeniu poprawnych relacji interpersonalnych,
7. umiejętność redagowania tekstów,
8. prawo jazdy kat. B,
9. dyspozycyjność, rzetelność, sumienność i terminowość w wykonywaniu zadań,
10. wysoka kultura osobista.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. obsługa sekretariatu Wójta i Sekretarza,
2. obsługa kancelaryjna Urzędu Gminy w zakresie przyjmowania, rejestracji
   i wysyłania korespondencji,
3. obsługa organizacyjno-techniczna przyjęć interesantów przez Wójta i Sekretarza,
4. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
5. obsługa poczty elektronicznej,
6. udzielanie informacji i w razie potrzeby kierowanie interesantów do właściwych stanowisk pracy,
7. sporządzanie zamówień na materiały biurowe,
8. współdziałanie z innymi stanowiskami Urzędu Gminy w celu zapewnienia jak najlepszej obsługi interesantów,
9. wykorzystywanie Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie ePUAP oraz dokumentów elektronicznych
   w komunikacji z obywatelem drogą elektroniczną: tworzenie i obsługa dokumentów elektronicznych, przesyłanie dokumentów elektronicznych,
10. obsługa Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany ePUAP.

IV. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,
3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz dodatkowe uprawnienia
   i umiejętności kandydata (ukończone kursy, szkolenia itp.),
4. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie w/w stanowisko,
5. oświadczenie, że osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za ścigane
   z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
6. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
7. kserokopie świadectw pracy,
8. oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych.

V. Warunki pracy:

1. wymiar czasu pracy: pełen etat,
2. miejsce pracy: Urząd Gminy Czernikowo, ul. Słowackiego 12, 87-640 Czernikowo,
3. stanowisko związane jest z pracą przy komputerze oraz obsługą urządzeń biurowych
   w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań na stanowisku.

VI. Miejsce i termin złożenia dokumentów.

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Czernikowo lub przesłać pocztą na adres Urzędu Gminy Czernikowo, ul. Słowackiego 12, 87-640 Czernikowo w zamkniętej kopercie
z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. obsługi sekretariatu i Platformy ePUAP” do dnia 22 września 2020 r do godz.12.00.

Złożone dokumenty będą rozpatrywane pod względem kompletności i spełnienia wymagań niezbędnych dla kandydata na w/w stanowisko. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Osoby spełniające wymogi formalne zostaną powiadomione o terminie II etapu konkursu.

VII. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6%.

VIII. Informacje dodatkowe:

Wójt Gminy Czernikowo zastrzega sobie, w każdym czasie, prawo zakończenia konkursu lub odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.

IX. Ochrona danych osobowych – klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE , zwanego dalej: ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Czernikowo, ul. Słowackiego 12, 87-640 Czernikowo,

2) Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu Gminy Czernikowo, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pomocą adresu email: info@czernikowo.pl,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań publicznych na podstawie przepisów prawa
w związku z procesem rekrutacji na stanowisko ds. obsługi sekretariatu i Platformy ePUAP,

4) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej,

5) Czas przetwarzania danych osobowych wiązać się będzie z właściwą procedurą prawną, okresem wykonywania umowy, przepisami prawa upoważniającymi do zachowania i archiwizacji pozyskanych danych,

6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu,

7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym,

8) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

drukuj (Ogłoszenie Wójta Gminy Czernikowo o naborze na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu i Platformy ePUAP)